태국 화장품 등록 대행사 고르는 법 (2026) — 계약 전에 확인할 7가지

태국 화장품 등록 대행사 견적을 서너 곳 받아 보셨다면 금액 차이도 보셨을 겁니다. 그런데 Thai FDA에 내는 정부 수수료는 누가 접수하든 제품당 1,000밧으로 같습니다. 차이는 전부 그 바깥에서 납니다. 그중 가장 큰 차이는 견적서에 없고 계약서에 있습니다. 신고필증에 적힐 이름이 누구인지, 계약이 끝나면 그 등록과 자료가 어디로 가는지입니다.

대행사를 고르는 게 아니라 명의자를 고르는 것입니다

“대행”이라는 말이 오해를 만듭니다. 한국에서 대행은 서류를 대신 내 주는 일이고, 등록증은 의뢰인 앞으로 나옵니다. 태국 화장품은 다릅니다. 화장품법 B.E. 2558에 따라 신고 명의자는 태국에 등록된 사업자만 될 수 있고, 한국 법인은 신고인이 될 수 없습니다. 그래서 대행사가 접수하면 신고필증(ใบรับจดแจ้ง)은 대행사 또는 대행사가 지정한 태국 법인 이름으로 나옵니다. 브랜드는 어디에도 등장하지 않습니다.

법령상 그 신고필증은 신고인의 것입니다. 명의를 바꾸는 절차가 없어, 브랜드가 다른 명의자로 옮기려면 새로 신고해야 합니다. 대행사 선정은 “누가 접수를 잘하나”가 아니라 “누구 이름으로 3년짜리 신고를 걸어 두나”의 문제입니다. 관계가 좋을 때는 아무 차이가 없고, 조건이 바뀌거나 대행사가 문을 닫으면 전부 차이가 됩니다. 그 다음에 벌어지는 일은 명의자 문제 가이드에 있습니다.

계약 전에 확인할 7가지

아래 일곱 질문은 견적 회신 메일에 그대로 붙여 보내셔도 됩니다. 답이 문서로 오지 않으면 그 자체가 답입니다.

1·2·3은 한 묶음입니다. 명의가 대행사에 있어도 브랜드가 전성분·처방(INCI 명칭·함량)과 상표권자 수권서(LOA)를 갖고 있으면 새 명의자로 다시 신고할 수 있습니다. 2018년 11월부터 LOA 제출이 의무라, 상표권자인 브랜드가 승인하지 않은 신고는 구조적으로 막힙니다. 거꾸로 브랜드가 자료를 갖고 있지 않으면 명의를 되찾을 길도, 다른 곳에서 새로 신고할 길도 같이 막힙니다. 제조사가 처방 공개를 꺼려 대행사에 직접 제출하는 구조는 흔한데, 그 경우에도 브랜드의 접근권만은 계약에 넣어 두셔야 합니다.

4번은 날짜 문제입니다. 신고는 3년 유효이고 만료 180일 전부터 갱신할 수 있습니다. 만료 후 1개월이 지나면 갱신이 아니라 신규 신고입니다. 갱신을 누가 챙기는지 정하지 않은 계약은, 3년 뒤 대행사 담당자가 바뀌어 있으면 신규 신고 비용으로 돌아옵니다.

5번은 비교의 전제입니다. 정부 수수료가 같으니 총액 차이는 전부 서비스 범위와 실비 차이입니다. 어디까지가 서비스인지(성분 사전 검토·라벨 검토·반려 시 재접수 포함 여부), 실비는 무엇인지(번역·라벨) 나뉘어 있지 않으면 싼 견적인지 비싼 견적인지 알 수 없습니다. 견적서에서 볼 항목은 등록 비용 가이드에 따로 정리해 두었습니다.

7번은 등록 이후의 문제입니다. 신고 명의와 수입자 명의(IOR)가 다른 회사면 통관 서류상 수입자와 FDA 신고자가 달라 책임 소재가 갈립니다. 등록은 A사, 수입은 B사, 판매는 C사인 구조가 나쁜 것은 아니지만, 세 회사 사이의 책임이 계약으로 이어져 있는지는 확인해야 합니다. 수입자 명의가 무엇을 책임지는지는 IOR 가이드에 있습니다.

실적은 물어보지 말고 조회하십시오

6번은 사실 질문할 필요가 없습니다. Thai FDA 화장품 전용 포털(cosmetica.fda.moph.go.th)은 사업자명으로 검색이 됩니다. 대행사가 명의자로 쓰는 태국 법인명을 넣으면 그 이름으로 신고된 전체 건이 나오고, 각 건의 신고번호·상태(승인·취소·만료·실효)·승인일·만료일·수입/제조 구분·해외 제조사명까지 표시됩니다.

여기서 볼 것은 건수가 아니라 상태입니다. 만료·실효 상태가 많으면 갱신 관리가 되지 않는 명의자라는 뜻입니다. 그다음은 해외 제조사 열입니다. 귀사와 비슷한 한국 제조사 제품을 실제로 신고해 본 이력이 있는지가 그대로 나옵니다. 조회 방법과 화면 읽는 법은 FDA 등록번호 조회 가이드에 있습니다. 대행사가 “등록을 마쳤다”고 할 때도 같은 포털에서 번호·제품명·명의자를 대조하시면 됩니다.

파트너허브는 이렇게 답합니다

같은 일곱 질문에 저희 답을 적어 둡니다.

명의 보유 업무의 범위와 비용은 계약서에서 확인합니다. 등록 서비스 시작가는 비용 페이지에 공개되어 있습니다.

공식 근거

• Thai FDA 화장품 신고 시민 안내서 — 4.2 화장품 신고 신청(2025년 3월 28일 갱신)
• 화장품법 B.E. 2558(2015) §14~15 — 신고 의무와 신고필증 유효기간 3년
• Thai FDA 화장품 전용 조회 포털 — 사업자명·브랜드명·신고번호 검색

자료가 어디에 있는지부터 확인하세요

견적을 받기 전에 제품의 전성분·함량 자료가 누구 손에 있는지 확인하십시오. 자료가 브랜드에 있으면 누구와 계약해도 되돌릴 수 있고, 없으면 누구와 계약해도 되돌리기 어렵습니다. 즉시 견적에서 SKU 수와 서류 준비 상태를 넣으면 예상 비용이 바로 나옵니다. 등록 절차 자체는 화장품 FDA 등록 가이드에, 서비스 범위는 화장품 허브에 있습니다.